Fit und sicher unterwegs in der Datenverarbeitung…

CHECKLISTE DSGVO
Ihre TO-DOs ganz klar und chronologisch für Sie aufbereitet:

Melden Sie sich sehr gerne bei Ihrem persönlichen Kundenberater für Übernahmen Ihrer Ausarbeitungen in Ihre Dienstverträge!

Vorbereitungsphase

– Projektdefinition (Art. 5 Abs. 2, Art. 24 Abs. 2 DSGVO)
– Ressourcen bereitstellen (Art. 24 Abs. 2 DSGVO)
– Basisschulung
– Bestellung des Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO)

Umsetzungsphase

– Ermittlung der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
– Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
– Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO)
– Datenschutzgrundsätze (Art. 5 DSGVO)
– Überprüfung der Datensicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO)
– Wahrung der Betroffenenrechte (Art. 15 – 21 DSGVO)
– Einwilligungsprozesse (Art. 7, 8 DSGVO, § 4 Abs. 4 DSG)
– Informationspflichten (Art. 12 – 14 DSGVO)
– Schriftlichen Vertrag zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter erstellen
– Data Protection by Default/by Design (Art. 25 DSGVO)
– Prozess zur Benachrichtigung bei Datenpannen implementieren (Art. 33, 34 DSGVO)
– Rollenbeschreibung Datenschutzbeauftragter (Art. 37 – 39 DSGVO)
– Erstellung einer Datenschutz-Policy (Art. 32, 40, 42, 47 DSGVO)
– Mitarbeiterschulungen (Art. 39 DSGVO)
– Prüfung Datenübermittlung an Drittländer (Art. 44 – 49 DSGVO)

Pflegephase

– Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
– Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (Art. 35 DSGVO)
– Durchführung regelmäßiger Audits (Art. 24 DSGVO)
– Etablierung eines Plan-Do-Check-Act-Zyklus (Art. 24 DSGVO)

Hier noch der Link zu allen Detailinformationen:
DSGVO-Informationen

Fit und sicher unterwegs in der Datenverarbeitung und Datensicherheit mit der HGC GROUP. Wir zeigen Ihnen Schrittweise alles zur Datensicherheit. Datensicherheit ist in der heutigen Zeit ein wichtiges Thema für Unternehmen und Organisationen. Die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union stellt sicher, dass persönliche Daten sicher und korrekt verarbeitet werden. Um diese Sicherheit zu gewährleisten, sollten Unternehmen Schritt für Schritt vorgehen.

In der Vorbereitungsphase müssen die Ressourcen bereitgestellt und ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Eine Basisschulung zum Thema Datenschutz ist ebenfalls sinnvoll. In der Umsetzungsphase müssen die Verarbeitungstätigkeiten ermittelt und in einem Verzeichnis dokumentiert werden. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist ebenfalls notwendig, um Risiken im Umgang mit persönlichen Daten zu minimieren.

Des Weiteren müssen die Datenschutzgrundsätze beachtet, Datensicherheitsmaßnahmen überprüft und Betroffenenrechte gewahrt werden. Einwilligungsprozesse und Informationspflichten müssen transparent gestaltet sein. Es ist auch wichtig, einen schriftlichen Vertrag zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter zu erstellen. Data Protection by Default/by Design muss ebenfalls umgesetzt werden, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Ein Prozess zur Benachrichtigung bei Datenpannen ist ebenfalls erforderlich.

In der Pflegephase müssen das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutz-Folgenabschätzungen regelmäßig aktualisiert und Audits durchgeführt werden. Ein Plan-Do-Check-Act-Zyklus sollte etabliert werden, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsmaßnahmen ständig überprüft und verbessert werden.

Zusammenfassend ist die Einhaltung der DSGVO ein wichtiger Schritt zur Datensicherheit in Unternehmen. Es ist empfehlenswert, sich an die Checkliste zu halten, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte zur Sicherung von Daten unternommen werden. Eine enge Zusammenarbeit mit einem Datenschutzbeauftragten kann helfen, eventuelle Lücken in der Datensicherheit aufzudecken und zu beheben.

Die Unterseite „Schritt für Schritt zur Datensicherheit“ bietet eine Checkliste zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Unternehmen an. Die Checkliste ist in drei Phasen unterteilt: Vorbereitungsphase, Umsetzungsphase und Pflegephase. Jede Phase enthält verschiedene Schritte und Maßnahmen, die Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO beachten sollten. Die Checkliste kann als nützliche Orientierungshilfe für Unternehmen dienen, um sicherzustellen, dass sie alle notwendigen Schritte und Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO durchführen. Es wird auch darauf hingewiesen, dass Unternehmen sich gerne an ihren persönlichen Kundenberater wenden können, um ihre Ausarbeitungen in ihre Dienstverträge zu integrieren.

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